Es una plataforma de internet para comunicados y entregas de documentos e información.

Al usar Coliboard, controlaras con permisos, lo que el receptor puede hacer con el documento, si solo lo puede leer en la pantalla, o si puede también imprimirlo, descargarlo en su dispositivo, y como no, con su certificado posterior de lo que se ha efectuado, con su fecha y dirección IP correspondientes

  1. Mantener informados a nuestros clientes sobre detalles técnicos o contenidos específicos con solo añadirlos a los diferentes tablones
  2. Podemos generar encuestas así como votaciones, siempre en un entorno seguro y confidencial

Podemos hacer uso de Coliboard para informar al público en general mediante pantallas publicitarias, informándoles de ofertas y promociones al minuto, pilotándolas desde la central sin ninguna otra instalación salvo un ordenador conectado a internet con una pantalla de televisión como monitor

  1. Proporciona un entorno seguro y fiable
  2. Entrega documentos a terceros receptores que han aceptado el uso
  3. Produce certificación de lectura del documento. También es certificable con validación notarial y comporta validez jurídica.
  4. Privacidad y confidencialidad total, ya que los documentos se guardan encriptados
  5. Permite realizar encuestas, siempre en entorno privado
  6. Permite realizar votaciones
  7. Permite visualizarse en pantallas de TV / monitor, emitiendo desde un ordenador

Dada su amplia funcionalidad, permite usos profesionales y particulares.

El que Coliboard entregue documentos confidenciales o privados a sus legítimos receptores y aporte una certificación oficial de lectura, hace que Coliboard sea muy interesante para:

  1. Gestores administrativos
  2. Abogados
  3. Administradores de fincas
  4. Notarios
  5. Colegios de profesionales y sus colegiados
  6. Federaciones y sus federados
  7. Puedes crear un tablero para que los receptores lo visualicen individual y respectivamente, o también puede ser expuesto en un espacio colectivo
  8. Asociaciones de todo tipo y sus asociados
  9. Plataforma privada en escuelas entre sus alumnos, profesores y padres
  10. Agencias de viajes y sus delegaciones y clientes
  11. Franquicias y sus franquiciados
  12. Generadores de contenidos y sus clientes
  13. Compañías de todo tipo con sus clientes, por ejemplo, en el envío de: tarifas de precios, documentos de seguridad, fichas técnicas, etc.
  14. Ayuntamientos y organismos oficiales para la comunicación con sus ciudadanos
  1. Mantener un lugar privado con tus amigos para la preparación de excursiones o viajes
  2. Tu lugar privado para los invitados a tu boda
  3. Tu lugar de difusión de tus contenidos para tus amigos seleccionados
  4. Un lugar donde recibir todo lo que es importante para nosotros y necesitamos recibir
  1. Es muy sencillo e intuitivo
  2. Confidencialidad máxima. La comunicación de Coliboard no usa el sistema de correos electrónicos, salvo para anunciar nuevas actualizaciones, con lo que la comunicación esta libre de las copias y replicas que generan los servidores de correo electrónicos habituales
  3. Privacidad máxima. Cuando subimos a Coliboard un documento para ser entregado, la conexión entre el usuario y Coliboard se hace con el protocolo SSL cifrado. Una vez llega descargado en nuestro servidor se cifra automáticamente. Luego cuando el receptor conecta con Coliboard, es conectado otra vez por protocolo SSL de modo que únicamente en su ordenador se descifra el contenido.
  4. Ayuda a ordenar el trabajo
  5. Conectividad. Permite estar siempre informado esté donde esté. Pensemos en el administrador de fincas que se ocupa de nuestro apartamento de vacaciones, pueden enviarnos los anuncios y comunicados a nuestro Coliboard, siempre estaremos informados de las cosas importantes
  6. Filtro de basura. Hoy en día en nuestro correo electrónico recibimos todo tipo de informaciones: unas más importantes y otras de menor interés. Todo ellos, pasando por muchos servidores y dejando copias, pasar por un filtro de SPAM, que pudiera equivocarse. Coliboard te permite centralizar en un solo sitio y de forma ordenada tus asuntos importantes. Así, no los pierdes!
  7. Todo en un solo lugar. Podemos reunir todo lo que es importante para nosotros en una sola aplicación. Coliboard nos proporciona MyColiboard cuando estamos en más de una lista de distribución, siempre que usemos el mismo ID y la misma contraseña. También podemos contratar MyColiboard y facilitar acceso limitado a terceros a nuestro Coliboard para que nos remitan nuestra información o contenidos.
  8. Conexión directa y rápida con nuestros empleados, alumnos, amigos, etc. Podemos informarles como si de un tablón de anuncios se tratara, sabiendo en todo momento si han leído la información o no
  9. Es rápido y muy económico. Evita el uso de papel, sobre y franqueo, aún en temas que requieran una certificación de recepción, pues es certificable y acreditable vía notarial.
  10. Certificado Si necesitamos certificación, Coliboard es ideal, pues se asegura la certificación del documento, no del sobre que supuestamente contiene un documento; en Coliboard certificamos la lectura del documento mismo

Un ejemplo nos ayudará:

1. Contratar la modalidad que más nos interesa. Disponemos de un saldo de usuarios finales, es decir, de receptores de nuestros comunicados agrupados por tableros. Imaginemos que disponemos de una modalidad de 300 usuarios finales.

2. Nosotros distribuiremos estos usuarios finales como más nos convenga

  1. Supongamos que necesitamos un tablero de comunicación para los directores regionales de nuestra empresa: tenemos 30 de ellos distribuidos por varias regiones del mundo
  2. Damos nombre al tablero de información, por ejemplo, 'DOCUMENTOS LEGALES PARA DIRECTIVOS', en el tablero citado colgaremos hasta un máximo de 10 MB en documentos o acciones diferentes (un documento, una nota, una encuesta o una votación) cuyo contenido pudieran ser: escrituras legales, resúmenes de reuniones, estrategias, precios de coste, costes de explotación, objetivos y cualquier otro documento importante o estratégico de nuestra compañía. Al momento de subir cada uno de estos documentos le indicaremos:
    1. Si queremos una confirmación de lectura del documento o no
    2. Si el documento es solo de lectura en pantalla o si por el contrario el documento es imprimible o descargable a un ordenador (es importante para evitar el mal uso de la información)

3. Añadiremos los usuarios finales, en este caso de ejemplo serán 30 nombres y direcciones de correo electrónico diferentes, una vez cargados los documentos y los receptores, podemos verificarlos antes de proceder a publicarlos en Coliboard.

4. Una vez comprobados los documentos, se procede a publicarlos con el botón de publicar.

Debemos indicar que en este punto, dado que la información que se genere puede venir de varias fuentes de una compañía, el programa reconoce subadministradores que pueden alimentar el contenido de dicho tablero, pero que no pueden publicar. Dicho privilegio de control recae en un administrador principal, que es el único que podrá publicar, pudiendo así revisar el trabajo. Estas acciones pueden realizarse a distancia, cada uno en su ordenador y en fechas diferentes. No se publicara nada sin la orden expresa del administrador principal.

5. Una vez publicado, cada uno de los receptores recibirá un correo electrónico con un mensaje que los dirigirá a Coliboard.

  1. En el caso de su primera conexión a Coliboard, les pedirá los datos de contacto, así como el asume legal necesario para el uso de Coliboard. Deberán insertar una contraseña nueva y acceder al contenido del tablón 'DOCUMENTOS LEGALES PARA DIRECTIVOS'
Según vayan abriendo y leyendo los documentos que contiene, el administrado principal sabrá que los han leído, cuando y desde que dirección IP.

El Administrador podrá borrar cualquier documento del tablón indicado. Así mismo, el usuario podrá acceder a cualquier información anterior acudiendo al botón de historial. El historial y su tamaño lo debe decidir el administrado de acuerdo a su política propia y teniendo en cuenta la modalidad de contrato de Coliboard.

Hasta este momento hemos usado 30 de los 300 usuarios finales que tenemos, el resto lo seguiremos distribuyendo a nuestra conveniencia, los 270 restante pueden ser 1 tablón de 270 receptores o 270 tablones de un receptor, así de flexible y fácil.

Al acabarse el saldo podemos adquirir lotes de 10 en 10 a un precio especialmente ventajoso.

Si calculamos que cada uno de los usuarios finales puede recibir hasta 10MB en documentos o acciones diferentes, veremos que el coste de distribución es ínfimo y nos da la garantía de una entrega certificada.